МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА” Кафедра “САПР”
ЗВІТ до лабораторної роботи №5 на тему «Таблиці в базах даних» з курсу «Організація баз даних і знань»  Тема роботи Таблиці в базах даних. Мета роботи Метою роботи є навчитися творювати та працювати з таблицями в Базах Даних. Лабораторне завдання Заповнити таблиці бази даних, структуру якої було розроблено у лабораторній роботі №4. Тема завдання «Ювелірний Магазин», в результатах виконання навести скріншоти до кожної з таблиць у яких повинні бути розкриті під таблиці та відображена максимальна кількість записів у таблиці. Короткі теоретичні відомості База даних — це засіб збирання й впорядкування даних. Бази даних можуть містити відомості про людей, товари, замовлення тощо. Багато баз даних починаються як список у текстовому редакторі або електронній таблиці. У разі збільшення розміру списку в даних починають з’являтися зайві або невідповідні елементи. Стає важко розуміти дані у формі списку, а способи пошуку та витягування наборів даних для перегляду є обмеженими. Коли ці проблеми починають з’являтися, слід перенести дані до бази даних, створеної за допомогою системи керування базами даних (DBMS), наприклад Office Access 2003. Комп’ютерна база даних — це контейнер об’єктів. Одна база даних може містити кілька таблиць. Наприклад, система відстеження інвентарного списку, яка використовує три таблиці, — це не три бази даних, а одна база даних із трьома таблицями. Якщо не було визначено, що потрібно використовувати дані або код з іншого джерела, база даних Access зберігає таблиці в одному файлі, разом з іншими об’єктами, наприклад формами, звітами, макросами та модулями. Бази даних, створені у форматі Access 2007, мають розширення імені файлу .accdb, а бази даних, створені в попередніх форматах Access, мають розширення імені файлу .mdb. Програму Access 2003 можна використовувати для створення файлів у попередніх форматах файлів (наприклад Access 2000 і Access 2002-2003). За допомогою програми Access можна: додавати нові дані до бази даних, наприклад новий предмет до інвентарного списку; редагувати наявні дані бази даних, наприклад змінювати поточне розташування предмета; видаляти відомості, якщо, наприклад, предмет було продано або списано; впорядковувати та переглядати дані різними способами; спільно користуватися даними з іншими користувачами за допомогою звітів, повідомлень електронної пошти, інтрамережі або Інтернету. На початок сторінки Частини бази даних Access Нижченаведені розділи — це короткі описи частин типової бази даних Access. Щоб отримати додаткові відомості про кожну частину, перейдіть за посиланнями в розділі Див. також цієї статті. Таблиці Форми Звіти Запити Макроси Модулі Таблиці Таблиця бази даних схожа на електронну таблицю, в якій дані зберігаються в рядках і стовпцях. В результаті зазвичай досить легко імпортувати електронну таблицю до таблиці бази даних. Головна відмінність між збереженням даних в електронній таблиці та базі даних — це спосіб упорядкування даних. Щоб забезпечити максимальну гнучкість бази даних, дані необхідно впорядкувати в таблицях, щоб позбутися зайвих елементів. Наприклад, якщо потрібно зберігати дані про працівників, відомості про кожного працівника необхідно один раз ввести в таблиці, яка настроєна лише для розміщення даних про працівників. Цей процес називається оптимізацією. кожний рядок у таблиці називається записом. Записи — це місце розташування окремих елементів даних. кожний запис складається з одного або кількох полів. Поля відповідають стовпцям у таблиці. Наприклад, можна створити таблицю «Працівники», де кожний запис (рядок) зберігає відомості про окремого працівника, а кожне поле (стовпець) містить власний тип даних, наприклад ім’я, прізвище, адресу тощо. Поля мають містити певний тип даних: текст, дату або час, число або інший тип. Ще один спосіб опису записів і полів: уявіть старий картковий каталог у бібліотеці. Кожна картка у ящику відповідає за...